<address id="dblzh"></address>

    <sub id="dblzh"></sub>

    <address id="dblzh"></address>

        <sub id="dblzh"></sub>

        2020屆畢業生檔案有關問題答疑

        類別: 學生管理  點擊數:  錄入時間:2020/06/12

        2020屆畢業生檔案有關問題答疑

         

        一、什么是畢業生檔案?

        畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或畢業生戶籍所在地的人才交流機構或大中專畢業生指導中心保管。這時的學籍檔案正式成為人事檔案。

        二、畢業生檔案內有哪些材料?

        畢業生檔案內的材料有:1.畢業生登記表;2.學生成績檔案表;3.實習鑒定表;4.入團志愿書;5.黨員檔案材料;6.獎勵材料;7.學生入學登記表;8.錄取通知書、高考材料袋;9.教師資格認定申請表;10.學士學位通知書;11.畢業生就業通知書;12.其他材料。

        三、檔案有什么作用?

        檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護咱們個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、升學、報考公務員或事業單位,還是職稱評定、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都需要用到它。

        四、畢業生檔案能否托管在學校?

        學生畢業生應及時辦理檔案轉遞手續。畢業生檔案滯留在校,一方面可能影響畢業生工齡連續計算;另一方面,畢業生檔案滯留在校,除在檔證明外,學校不能出具其他檔案證明,可能影響畢業生深造、考取公務員或機關事業單位的政審等。所以不建議畢業生檔案托管在學校。

        五、畢業生檔案如何轉遞及轉遞時間?

        根據疫情防控工作實際要求,2020屆畢業生檔案轉遞由學校統一郵寄(中國郵政EMS通道),不對學生一對一發放,相關畢業生需確認檔案郵寄登記表準確無誤。如有特殊情況急需檔案,請提前電話聯系預約,咨詢電話0736—7197871(陳老師)。具體轉遞時間請關注學工部通知。另外國家規定,檔案不能自帶,也不能拆封。

        六、畢業生檔案去向如何查詢?

        1.登錄“湖南文理學院”官網,進入學生工作部網頁,或根據學生畢業當年的“畢業生檔案轉出情況匯總表”,查詢檔案派遣的詳細況,跟蹤檔案EMS物流信息。

        2.可致電0736-7197871(陳老師)進行咨詢。

        七、2020屆畢業生檔案應如何轉遞?

        (一)已就業的畢業生和考取研究生的畢業生檔案轉遞

            各學院學工辦統一收集已經就業和考取研究生學生的檔案去向及相關憑據,填寫郵寄檔案登記表,學校統一郵寄(附調檔函)。

        1.已就業的畢業生憑用人單位出具的調檔函或用人單位簽訂的就業協議書(只復印第3面)轉至用人單位。

        2.已考取研究生的畢業生憑考取研究生院校的調檔函轉至錄取學校。

        (二)未就業畢業生的檔案轉遞

        1.未就業的湖南省內畢業生檔案:學校將按各市的要求發送至戶籍所在地的大中專畢業生就業指導中心或人才市場。請畢業生在所在學院填寫2020屆畢業生回原籍(湖南?。n案郵寄登記表。(說明:<1>方便考編和考公務員的同學就近政審和提取檔案;<2>嚴格按身份證上的地址發送,如檔案存放地和身份證地址不同,請開具調檔函)。

        2.未就業的省外畢業生檔案:需要畢業生咨詢戶籍所在地的大中專畢業生就業指導中心或人才市場,如明確表示接受檔案,請畢業生在所在學院填寫2020屆畢業生回原籍(外?。n案郵寄登記表(因無調檔函,地址要非常詳細)。

        3.申請由學校保管的畢業生檔案:暫未就業的畢業生可以申請將檔案由學校保存,畢業生必須填寫2020屆畢業生檔案申請留校保存登記表(申請留校的檔案假期不對外發放,并請畢業生在兩年之內提走)。

        (三)未畢業的學生檔案和不完整的學生檔案(包括學生參軍、降級、休學、肄業和檔案缺失材料等)不能轉遞,將留在學工部管理,待畢業生補齊相關材料才能調取。

        八、注意事項

        1.黨員組織關系介紹信按學校黨委組織部要求辦理,黨員檔案需和學生檔案一同轉遞的(婁底市不接受黨員材料),可由學院學工辦裝入檔案,隨同學生檔案一同轉出(建議黨員檔案隨人走)。

        2.畢業生團組織關系必須在網上發起轉接,團員檔案隨學生檔案一同調轉。

        3.出示三方協議調取檔案的同學,必須確定工作單位接收檔案且該單位具備檔案管理資質才能轉遞(不能隨意填寫檔案接收單位),如不確定請把檔案轉至戶籍所在地。

        4.嚴禁將檔案放在自己手中或擅自拆封。

                                                                 

                                                                                                   學生工作部(處)

                                                                       2020年6月9日


         


        306官方彩票